PANDU

1. Analisis Kebutuhan

a. Hardware:

• Perangkat pemindai QR code (scanner) titik absensi utama.
• Server untuk menyimpan dan mengelola database kehadiran.
• Komputer atau perangkat mobile untuk administrasi dan pemantauan.

b. Software:

• Aplikasi pemindai QR code.
• Sistem Manajemen Kehadiran (Attendance Management System) yang terintegrasi.
• Aplikasi mobile atau web untuk siswa dan guru mengakses QR code mereka.

2. Desain Sistem

a. Arsitektur Sistem:

• Client Side: Aplikasi mobile atau web untuk siswa dan guru.
• Server Side: Server yang mengelola database kehadiran dan sistem manajemen kehadiran.
• Interfaces: API untuk komunikasi antara aplikasi mobile/web dan server.

b. Komponen Sistem:

• QR Code Generator: Modul untuk menghasilkan QR code unik bagi setiap siswa dan guru.
• Scanner Application: Aplikasi yang diinstal pada perangkat pemindai untuk membaca QR code.
• Database: Sistem penyimpanan data yang menyimpan informasi kehadiran, data siswa, dan data guru.
• Admin Dashboard: Antarmuka bagi admin sekolah untuk mengelola sistem dan melihat laporan kehadiran.

3. Proses Pengembangan

a. Tahap Perencanaan:

• Menentukan spesifikasi kebutuhan hardware dan software.
• Menyusun timeline dan anggaran proyek.

b. Tahap Desain:

• Mendesain antarmuka pengguna (UI/UX) untuk aplikasi dan dashboard.
• Merancang struktur database untuk menyimpan data kehadiran.

c. Tahap Pengembangan:

• Pengembangan modul QR code generator.
• Pengembangan aplikasi pemindai QR code.
• Pengembangan sistem manajemen kehadiran dan admin dashboard.
• Integrasi sistem dan pengujian end-to-end.

d. Tahap Pengujian:

• Uji coba sistem di lingkungan sekolah.
• Mengumpulkan umpan balik dari pengguna (siswa, guru, dan admin sekolah).
• Memperbaiki bug dan melakukan penyempurnaan berdasarkan umpan balik.

4. Implementasi

a. Pemasangan Perangkat:

• Instalasi perangkat pemindai QR code di setiap kelas atau titik absensi.
• Pengaturan server dan konfigurasi database.

b. Pelatihan:

• Pelatihan bagi siswa dan guru tentang cara menggunakan QR code dan aplikasi pemindai.
• Pelatihan bagi admin sekolah tentang cara mengelola sistem dan menghasilkan laporan kehadiran.

c. Sosialisasi:

• Memberikan informasi kepada orang tua tentang sistem absensi baru dan cara memantau kehadiran anak mereka.

5. Pemantauan dan Evaluasi

a. Pemantauan Harian:

• Memastikan sistem berjalan dengan lancar setiap hari.
• Menangani masalah teknis yang muncul secara cepat.

b. Evaluasi Berkala:

• Melakukan evaluasi sistem secara berkala untuk memastikan keberhasilan implementasi.
• Mengumpulkan dan menganalisis data kehadiran untuk melihat tren dan pola.

c. Perbaikan dan Pengembangan Lanjutan:

• Melakukan perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.
• Mengembangkan fitur baru yang dapat meningkatkan fungsionalitas sistem.

Read More